1. Tổng quan Broadcast
Broadcast là tính năng gửi tin nhắn hàng loạt đến nhiều khách hàng cùng lúc trên các nền tảng như Zalo OA, Facebook Fanpage. Bạn có thể chọn bài viết hoặc video đã đăng để gửi lại cho khách hàng, hoặc soạn nội dung mới.
Broadcast phù hợp cho các tình huống:
- Thông báo chương trình khuyến mại, sự kiện
- Gửi tin cập nhật tính năng, phiên bản mới
- Nhắc nhở gia hạn dịch vụ, thanh toán
- Khảo sát trải nghiệm khách hàng
- Mời tham gia webinar hoặc sự kiện offline
2. Danh sách Broadcast
Màn hình Quản lý Broadcast hiển thị toàn bộ broadcast với 5 tab trạng thái:
- Đã gửi — broadcast đã gửi thành công
- Đã lên lịch — broadcast được hẹn giờ gửi
- Bản nháp — broadcast đang soạn, chưa gửi
- Đang gửi — broadcast đang trong quá trình gửi
- Thất bại — broadcast gửi không thành công
Thông tin hiển thị
Bảng dữ liệu hiển thị các cột:
- Tên broadcast — tên và người tạo (có avatar)
- Nền tảng — kênh và các page đã gửi (Zalo OA, Facebook...)
- Trạng thái — badge màu thể hiện trạng thái hiện tại
- Đối tượng — số lượng người nhận
- Đã gửi — số tin nhắn đã gửi thành công
- Đã đọc — số lượng và tỷ lệ % người đã đọc
- Đã click — số lượng và tỷ lệ % người đã click vào link
- Ngày tạo — ngày tạo, ngày hẹn (nếu có), ngày gửi (nếu có)
Lọc và tìm kiếm
- Lọc theo nền tảng (Zalo OA, Facebook, TikTok, Zalo Cá nhân)
- Lọc theo khoảng thời gian
- Tìm kiếm theo tên broadcast hoặc người tạo
Thao tác
- Thất bại: Xem chi tiết lỗi — mở popup hiển thị lý do thất bại, số đối tượng và số thất bại, có nút "Gửi lại"
- Bản nháp: Chỉnh sửa, Xoá
- Đã gửi / Đã lên lịch / Đang gửi: Nhân bản, Xem thêm
- Chọn nhiều broadcast để thao tác hàng loạt
- Export dữ liệu ra file
3. Tạo Broadcast mới
Quy trình tạo broadcast gồm 2 bước: Chọn nội dung và Cấu hình & Gửi. Thanh tiến trình ở đầu trang giúp bạn theo dõi vị trí hiện tại.
4. Chọn nội dung (Bước 1)
Chọn nền tảng
Đầu tiên, bạn cần chọn nền tảng muốn gửi broadcast. Hệ thống hiển thị các nền tảng đã kết nối: Zalo OA, Facebook, TikTok, Zalo Cá nhân. Click vào nền tảng để tiếp tục.
Chọn bài viết hoặc video
Sau khi chọn nền tảng, hệ thống hiển thị danh sách bài viết và video đã đăng (trạng thái "published") trên nền tảng đó. Bạn có thể:
- Chọn từ 1 đến 5 nội dung để gửi trong một broadcast
- Chuyển đổi giữa tab Bài viết và Video
- Xem trước nội dung trước khi chọn
- Xoá tất cả lựa chọn và chọn lại
Sau khi chọn xong, nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang bước cấu hình.
5. Cấu hình & Gửi (Bước 2)
Màn hình bước 2 có bố cục 2 cột: bên trái hiển thị kênh gửi và danh sách nội dung đã chọn, bên phải là panel cấu hình.
Chọn kênh gửi
Phần trên bên trái hiển thị danh sách các kênh (page/OA) đã kết nối trên nền tảng đã chọn. Bạn có thể:
- Chọn từng kênh riêng lẻ bằng checkbox
- Chọn tất cả kênh cùng lúc
- Mỗi kênh hiển thị tên, loại và trạng thái kết nối
Danh sách nội dung đã chọn
Phần dưới bên trái hiển thị các bài viết/video đã chọn ở bước 1. Bạn có thể:
- Xoá từng nội dung khỏi danh sách
- Nhấn "Chỉnh sửa lựa chọn" để quay lại bước 1
Panel cấu hình (bên phải)
- Tên broadcast (tuỳ chọn) — đặt tên để dễ quản lý
- Ghi chú (tuỳ chọn) — ghi chú nội bộ về broadcast này
- Hẹn giờ gửi — chọn ngày và giờ gửi. Nếu để trống, broadcast sẽ gửi ngay
- Đối tượng nhận — chọn "Tất cả" hoặc "Tuỳ chỉnh" để lọc đối tượng cụ thể
- Xem trước — tóm tắt số nội dung, số kênh, đối tượng trước khi gửi
- Nhấn "Gửi ngay" hoặc "Lên lịch" để hoàn tất
6. Cấu hình đối tượng Zalo
Khi gửi broadcast trên Zalo OA, bạn có thể cấu hình chi tiết đối tượng nhận tin thông qua Zalo Audience Dialog:
Các tuỳ chọn đối tượng
- Tất cả người theo dõi — gửi cho toàn bộ followers của OA
- Theo giới tính — chọn Nam, Nữ hoặc Tất cả
- Theo độ tuổi — chọn khoảng tuổi mục tiêu
- Theo khu vực — chọn tỉnh/thành phố cụ thể
- Theo tag — chọn khách hàng có tag cụ thể trong hệ thống CRM
Hệ thống sẽ hiển thị ước tính số người nhận dựa trên các điều kiện bạn đã chọn.
7. Theo dõi kết quả
Sau khi gửi broadcast, bạn có thể theo dõi kết quả trực tiếp trên danh sách:
Các chỉ số theo dõi
- Đối tượng — tổng số người nhận mục tiêu
- Đã gửi — số tin nhắn đã gửi thành công đến nền tảng
- Đã đọc — số người đã mở đọc tin nhắn (và tỷ lệ %)
- Đã click — số người đã click vào link trong tin nhắn (và tỷ lệ %)
- Thất bại — số tin nhắn gửi thất bại
Trạng thái broadcast
- Đang gửi — broadcast đang trong quá trình phát, cột "Đã gửi" sẽ tăng dần
- Đã gửi — broadcast đã hoàn tất việc gửi
- Thất bại — broadcast gặp lỗi, cần xem chi tiết để xử lý
8. Xử lý broadcast thất bại
Khi broadcast ở trạng thái Thất bại, click vào icon chi tiết lỗi để mở popup hiển thị:
- Tên broadcast bị lỗi
- Lý do thất bại chi tiết (ví dụ: vượt quota gửi, phiên đăng nhập hết hạn...)
- Số đối tượng mục tiêu và số thất bại
Các lý do thất bại thường gặp
- Vượt giới hạn gửi broadcast trong ngày của Zalo OA — liên hệ Zalo để nâng giới hạn hoặc gửi lại vào ngày hôm sau
- Phiên đăng nhập nền tảng hết hạn — vào Cài đặt > Tài nguyên để kết nối lại tài khoản
- Nội dung vi phạm chính sách nền tảng — chỉnh sửa nội dung và thử lại
- Lỗi mạng hoặc hệ thống — thử gửi lại sau vài phút
Mẹo hay
Để tránh lỗi vượt quota, hãy chia nhỏ danh sách gửi thành nhiều đợt và gửi vào các khung giờ khác nhau. Với Zalo OA, nên gửi vào buổi sáng (8h-10h) hoặc chiều (14h-16h) để có tỷ lệ đọc cao nhất.
Luôn kiểm tra lại trạng thái kết nối của các tài khoản mạng xã hội trước khi tạo broadcast quan trọng.
