Hướng dẫn sử dụng

Module Quản lý Bài đăng

Quản lý nội dung bài viết và video trên các kênh mạng xã hội từ Mi9 SCRM

1. Tổng quan module Bài đăng

Module Bài đăng (Post) giúp bạn quản lý toàn bộ nội dung bài viết và video trên các kênh mạng xã hội từ một giao diện duy nhất. Hỗ trợ các nền tảng: Zalo OA, Facebook, TikTok và Zalo Cá nhân.

Các thành phần chính của module:

  • Danh sách bài viết — quản lý bài viết trên các nền tảng
  • Tạo bài viết — soạn và đăng bài viết mới với xem trước trực tiếp
  • Chi tiết bài viết — xem hiệu suất và thông tin chi tiết của bài đã đăng
  • Danh sách video — quản lý video riêng biệt với thumbnail và thời lượng
  • Thống kê MXH — báo cáo tổng hợp hiệu suất bài đăng trên tất cả kênh

2. Danh sách bài viết

Màn hình Danh sách bài viết hiển thị tất cả bài viết với 6 tab trạng thái:

  • Đã đăng — bài viết đã xuất bản thành công trên nền tảng
  • Đã lên lịch — bài viết được hẹn giờ đăng
  • Bản nháp — bài viết đang soạn, chưa đăng
  • Đã ẩn — bài viết đã bị ẩn khỏi nền tảng
  • Đang xử lý — bài viết đang trong quá trình xử lý bởi nền tảng
  • Thất bại — bài viết đăng thất bại

Thông tin hiển thị

Bảng dữ liệu hiển thị các cột:

  • Tiêu đề — tên bài viết kèm hình ảnh thu nhỏ và tên tác giả
  • Nền tảng đã đăng — badge nền tảng và tên các page đã đăng (hiển thị tối đa 2, còn lại hiện "+X page khác")
  • Ngày tạo — ngày tạo bài viết
  • Tiếp cận (Reach) — số lượng người đã xem bài viết
  • Like — số lượt thích
  • Share — số lượt chia sẻ
  • Bình luận — số lượt bình luận

Lọc và tìm kiếm

  • Lọc theo nền tảng (Zalo OA, Facebook, TikTok, Zalo Cá nhân) bằng dropdown đa chọn
  • Lọc theo khoảng thời gian
  • Tìm kiếm theo tiêu đề hoặc tên tác giả
  • Bộ lọc nâng cao cho các điều kiện phức tạp hơn

Thao tác

  • Bài đã đăng: Click vào để xem chi tiết bài viết
  • Bài thất bại: Click vào icon lỗi để xem chi tiết nguyên nhân
  • Chọn nhiều bài viết để thao tác hàng loạt
  • Export dữ liệu ra file

Tạo bài viết mới

Nhấn nút "Tạo bài viết mới", hệ thống sẽ hiển thị popup chọn nền tảng. Chọn nền tảng muốn đăng (Zalo OA, Facebook, TikTok, Zalo Cá nhân) để chuyển sang màn hình soạn bài viết.

3. Tạo bài viết mới

Màn hình tạo bài viết có bố cục 2 cột: bên trái là form nhập liệu, bên phải là phần xem trước trực tiếp bài đăng.

Các phần nhập liệu

  1. Đăng lên — chọn tài khoản/page muốn đăng bài (ví dụ: "OA Mi 9 CRM")
  2. Ảnh/Video đại diện — thêm ảnh hoặc video cho bài viết bằng nút "Thêm ảnh" hoặc "Thêm video"
  3. Tiêu đề bài viết (chỉ có trên Zalo OA) — tối đa 150 ký tự
  4. Trích dẫn (chỉ có trên Zalo OA) — tối đa 300 ký tự, mô tả ngắn hiển thị trước nội dung chính
  5. Nội dung — sử dụng trình soạn thảo văn bản (toolbar) để định dạng nội dung. Giới hạn: 300 ký tự (Zalo OA) hoặc 2000 ký tự (các nền tảng khác)
  6. Lựa chọn lịch đăng — bật/tắt toggle "Đặt ngày và giờ" để hẹn giờ đăng. Khi bật, nhập ngày và giờ cụ thể
  7. Cài đặt quyền riêng tư (chỉ có trên Facebook) — chọn "Công khai" hoặc "Hạn chế" để kiểm soát ai có thể xem bài viết

Xem trước bài đăng

Panel bên phải hiển thị bản xem trước bài đăng với giao diện tương tự nền tảng thực tế: hình ảnh, nội dung, và các nút tương tác (Thích, Bình luận, Chia sẻ). Nội dung cập nhật trực tiếp khi bạn gõ trong form.

Hành động

  • Hủy — quay lại danh sách không lưu
  • Lưu bản nháp — lưu bài viết ở trạng thái nháp để chỉnh sửa sau
  • Đăng bài — đăng bài viết ngay lập tức (hoặc theo lịch đã hẹn)

Lưu ý theo nền tảng

Zalo OA: Bài viết yêu cầu có tiêu đề và trích dẫn riêng biệt. Giới hạn nội dung là 300 ký tự. Bài viết Zalo OA có dạng article.

Facebook: Không có trường tiêu đề riêng. Nội dung tối đa 2000 ký tự. Có thêm tùy chọn cài đặt quyền riêng tư (Công khai / Hạn chế).

TikTok / Zalo Cá nhân: Tập trung vào nội dung và media, không có các trường đặc thù như Zalo OA.

4. Chi tiết bài viết

Khi click vào bài viết đã đăng, bạn sẽ thấy màn hình chi tiết với bố cục 2 cột: bên trái là thông tin và hiệu suất, bên phải là bản xem trước.

Hiệu suất bài viết

Card Hiệu suất bài viết hiển thị 4 chỉ số chính với icon màu sắc trực quan:

  • Tiếp cận — số người đã xem bài viết
  • Lượt thích — số lượt like
  • Chia sẻ — số lượt share
  • Bình luận — số lượt comment

Tỷ lệ tương tác (%) được tính từ tổng tương tác / lượt tiếp cận và hiển thị ở góc trên cùng.

Thông tin bài viết

Hiển thị chi tiết:

  • Tiêu đề bài viết
  • Tác giả (có avatar)
  • Nền tảng (có icon)
  • Ngày tạo và thời gian đăng
  • ID bài viết

Nền tảng đã đăng

Danh sách tất cả các page/OA mà bài viết đã được đăng lên, hiển thị dưới dạng badge nền tảng.

Nội dung bài viết

Hiển thị toàn bộ nội dung bài viết trong khung có nền xám, giữ nguyên định dạng gốc.

Các hành động

  • Ẩn bài viết — ẩn bài viết khỏi nền tảng
  • Nhân bản — tạo bản sao để chỉnh sửa và đăng lại
  • Chỉnh sửa — mở màn hình chỉnh sửa bài viết
  • Xem trên [nền tảng] — mở bài viết trên nền tảng gốc (Zalo OA, Facebook...)
  • Xóa bài viết — xóa vĩnh viễn bài viết khỏi hệ thống (không thể hoàn tác)

Xem trước bài đăng

Panel bên phải hiển thị bản xem trước bài đăng với giao diện giống nền tảng: avatar tác giả, ngày đăng, nội dung, hình ảnh, và các nút tương tác. Phần dưới hiển thị số liệu tương tác thực tế.

5. Danh sách video

Màn hình Danh sách video tương tự danh sách bài viết nhưng được tối ưu cho nội dung video. Cũng có 6 tab trạng thái: Đã đăng, Đã lên lịch, Bản nháp, Đã ẩn, Đang xử lý, Thất bại.

Điểm khác biệt so với bài viết

  • Cột Video hiển thị thumbnail có play icon và badge thời lượng (ví dụ: 3:45, 5:12)
  • Cột "Lượt xem" thay thế cột "Tiếp cận" — phù hợp hơn với nội dung video
  • Thumbnail có hiệu ứng hover với play icon để xem trước
  • Các cột tương tác vẫn giữ: Like, Share, Bình luận

Tạo video mới

Nhấn "Tạo video mới", chọn nền tảng muốn đăng (tương tự tạo bài viết), rồi chuyển sang màn hình soạn nội dung video.

Lọc và tìm kiếm

Các tính năng lọc và tìm kiếm giống hệt danh sách bài viết: lọc theo nền tảng, thời gian, tìm kiếm theo tiêu đề hoặc tác giả.

6. Thống kê MXH

Trang Thống kê MXH cung cấp báo cáo tổng hợp hiệu suất bài đăng trên tất cả các kênh. Bạn có thể lọc theo khoảng thời gian: 7 ngày qua, 30 ngày qua, Tháng này, Tháng trước.

KPI tổng hợp

  • Tổng bài đăng — số lượng bài viết đã tạo trong kỳ
  • Tổng lượt tiếp cận — tổng reach trên tất cả bài đăng
  • Tổng tương tác — tổng lượt like, share, comment
  • Tỷ lệ tương tác trung bình — phần trăm tương tác trung bình trên mỗi bài đăng

Mỗi thẻ KPI có chỉ số xu hướng (tăng/giảm %) so với kỳ trước.

Biểu đồ chi tiết

  • Lượt tiếp cận theo ngày — biểu đồ vùng thể hiện reach hàng ngày
  • Tương tác theo ngày — biểu đồ đường 3 chỉ số: Thích (đỏ), Chia sẻ (vàng), Bình luận (xanh lá)
  • Hiệu suất theo nền tảng — thanh tiến trình so sánh các kênh (Facebook, Zalo OA, TikTok, Zalo Cá nhân)
  • Trạng thái bài đăng — biểu đồ tròn phân bố bài đăng theo trạng thái
  • Thời điểm đăng bài — biểu đồ cột phân bố bài đăng theo giờ trong ngày, giúp xác định khung giờ vàng

Bài đăng nổi bật

Bảng top bài đăng có lượt tiếp cận cao nhất, hiển thị: hình ảnh, tiêu đề, nền tảng, reach, likes, shares, comments và tỷ lệ tương tác.

Phân tích nội dung

  • Loại nội dung — phân bố bài đăng theo loại: Bài viết, Video, Hình ảnh, Link
  • Chi tiết tương tác theo nền tảng — biểu đồ thanh xếp chồng hiển thị tỷ lệ likes/shares/comments của từng nền tảng

Xuất báo cáo

Nhấn nút "Xuất báo cáo" để tải báo cáo thống kê MXH dưới dạng file.

Mẹo tối ưu nội dung

Sử dụng biểu đồ "Thời điểm đăng bài" để xác định khung giờ có tương tác cao nhất. Thông thường, các khung giờ 8h-9h sáng, 14h-15h chiều và 19h-20h tối có hiệu suất tốt nhất.

So sánh "Hiệu suất theo nền tảng" để biết kênh nào mang lại reach và tương tác cao nhất, từ đó ưu tiên đầu tư nội dung cho kênh hiệu quả.

7. Xử lý bài đăng thất bại

Khi bài đăng ở trạng thái Thất bại, click vào icon lỗi để xem chi tiết:

Thông tin trong popup lỗi

  • Tiêu đề bài viết bị lỗi
  • Hình ảnh thu nhỏ của bài viết
  • Nền tảng và page đăng bị lỗi
  • Lý do thất bại chi tiết từ nền tảng
  • Thời gian đăng và thời gian lỗi xảy ra

Cách xử lý

  • Đọc kỹ lý do thất bại để hiểu nguyên nhân
  • Chỉnh sửa nội dung nếu vi phạm chính sách nền tảng
  • Kiểm tra kết nối tài khoản trong Cài đặt > Tài nguyên
  • Thử đăng lại sau khi đã khắc phục vấn đề

Các lỗi thường gặp

Nội dung vi phạm: Xem lại nội dung, hình ảnh có vi phạm chính sách cộng đồng của nền tảng không. Loại bỏ nội dung không phù hợp và thử lại.

Phiên hết hạn: Tài khoản mạng xã hội cần được kết nối lại. Vào Cài đặt > Tài nguyên để cập nhật kết nối.

Lỗi nền tảng: Đôi khi nền tảng gặp sự cố. Thử lại sau vài phút hoặc kiểm tra trạng thái nền tảng tại trang hỗ trợ chính thức.

Zalo